Tijdbeheer

Waarom tijdbeheer digitaliseren?

U kent het wel: De administratieve werkzaamheden op de HR-afdeling nemen voortdurend toe. Flexibele werktijden, veranderingen in cao’s en een voortdurend veranderende arbeidsmarkt vormen uitdagingen voor HR-managers – en dan is er ook nog de huidige situatie met de gezondheids- en hygiënevoorschriften en hybride oplossingen voor personeelsinzet. In deze situatie is het belangrijk dat personeel te allen tijde optimaal en conform de wetgeving wordt ingezet, en dat werkuren betrouwbaar en transparant worden geregistreerd. Moderne tijdbeheersystemen nemen u veel van dit werk uit handen.

Digitaal tijdbeheer staat voor transparantie en flexibiliteit in de personeelsplanning en de aanwezigheids- en urenregistratie – en voor een betrouwbare facturering van werkuren en bonussen. Dit komt het vertrouwen en de tevredenheid van uw medewerkers op de lange termijn ten goede.

Hoe integreert u tijdbeheer? Volledig!

Het persoonlijke werkuren-account is voor veel werknemers het belangrijkste instrument om de gewerkte uren bij te houden en te controleren – een correct beheer van het account is dan ook van groot belang. Met een krachtig tijdbeheersysteem kunnen fouten in de aanwezigheids- & urenregistratie en administratie heel doeltreffend worden vermeden: De softwareoplossing dient niet alleen rekening te houden met de boekhoudkundige parameters van een groot aantal collectieve arbeidsovereenkomsten, maar ook met alle wettelijke voorschriften en interne bedrijfsovereenkomsten. Op die manier kunnen alle processen op een juridisch correcte en controleerbare manier in kaart worden gebracht.

Meestal kan onze oplossing voor tijdbeheer probleemloos in uw systeemstructuur worden geïntegreerd – ook als u voor de loonadministratie in uw bedrijf al een softwareprogramma gebruikt. Dit betekent dat u alle loongerelateerde gegevens snel, betrouwbaar en accuraat ter beschikking heeft.

Vraag nu uw demo aan

Hoe worden tijdbeheergegevens vastgelegd? Automatisch!

Eenvoudig de gewerkte uren registreren, alles foutloos afwikkelen en de balansrekeningen ongecompliceerd bijhouden: Een moderne, gebruiksvriendelijke oplossing zorgt voor meer transparantie en sturingsmogelijkheden – en dus voor meer tevredenheid voor iedereen. Wilt u maximaal voordeel in combinatie met optimaal gebruiksgemak? Ons systeem berekent de werkuren en bonussen volledig automatisch. Dit ontlast niet alleen uw HR-afdeling, maar voorkomt ook invoer- en rekenfouten.

Als u kiest voor een systeem dat uw team actief bij het systeem betrekt, profiteert uw HR-afdeling daar dubbel van: Als iemand bijvoorbeeld vergeet in- of uit te klokken, kan dit op elk moment flexibel worden opgelost. Uw voordeel: Correcties, controles en het bijwerken van stamgegevens is op elk moment en vanaf elke locatie mogelijk – flexibel en gemakkelijk.

Hoe plant u werkuren in? Vooraf!

Vindt u het ook onpraktisch als de aanwezigheid & gewerkte uren alleen achteraf worden geregistreerd? Conventionele systemen voor urenregistratie documenteren, berekenen en verwerken meestal alleen de uren die uw werknemers al hebben gewerkt. Kies voor een systeem met een andere aanpak: Dynamische softwareoplossingen zijn gebaseerd op uw personeelsplanning en laten u de werkuren op voorhand inplannen – volgens de wettelijke en cao-regels en uw interne salarissysteem.

Op die manier kunt u de werkuren van uw werknemers nauwkeurig plannen en sturen, en dat over een langere periode. Uw voordeel: U vermijdt kostbare overuren en houdt de planning optimaal.

Workforce management omvat:

Capaciteitsplanning – Forecasting

strategic tactical operational

Strategische personeelsplanning

operational

Employee Self Service

operational

strategic tactical operational

Tijd & Aanwezigheidsregistratie

operational

Management info & rapportage

tactical operational

wfm solutions

Minder moeite, meer grip: Tijdbeheer zorgt voor een perfecte planning

Waarom tijdbeheer digitaliseren?

Hoe integreert u tijdbeheer? Volledig!

Hoe worden tijdbeheergegevens vastgelegd? Automatisch!

Hoe plant u werkuren in? Vooraf!