plano WFM tijdregistratiesoftware / tijdregistratieprogramma met meer dan 1 miljoen actieve gebruikers
Meer over tijdregistratie
Vroeger gebeurde tijdregistratie meestal handmatig met pen en papier. De werktijden van de medewerkers werden met de hand in een tabel gezet. Ondertussen hebben de meeste bedrijven het papierwerk wel afgeschaft. De digitale transformatie is in volle gang en heeft allang voor een revolutie in urenregistratie gezorgd.
Met moderne tijdregistratiesoftware registreren je medewerkers hun werktijden zelfstandig, efficiënt en digitaal met slechts een paar klikken. Tijdregistratie moet eenvoudig zijn en mogelijk vanaf elke locatie met elk apparaat. Dit is vooral belangrijk voor werknemers in het veld en als je thuis werkt.
Een geschikt tijdregistratiesysteem moet optimaal geïntegreerd zijn in je HR processen en naadloos samenwerken met andere modules voor workforce management. Een goed tijdregistratie programma biedt je deze functionaliteiten:
- Real-time arbeidstijdregistratie
- Mobiele tijdregistratie via elk device of via een terminal
- Uitgebreide medewerkersevaluaties
- Geautomatiseerde urenregistratie rapportages
- Rapporten op aanvraag op elk gewenst moment
- Participatie door medewerkers volgens het self-service systeem
- Coördinatie van verschillende werktijdmodellen
- Overdracht van gegevens naar systemen van derden, zoals salarisadministratie
- Naadloze integratie in het workforce management systeem
Mobiele tijdregistratie:
Mobiele tijdregistratie biedt medewerkers maximale flexibiliteit. Natuurlijk altijd conform wettelijke en bedrijfsregels. Met een mobiele telefoon, tablet of pc kan werktijd of vrije tijd volledig flexibel worden gepland. Dat is precies wat plano WFM biedt met zijn mobiele medewerkersportaal. Niet alleen kunnen werkuren makkelijk onderweg worden geregistreerd, maar ook vakantieaanvragen of aanvragen voor flexibele werktijden worden met slechts een paar klikken ingediend. Vergeten tijdboekingen en activiteiten kunnen eenvoudig achteraf worden geregistreerd. Medewerkers kunnen hun dienstroosters en gegevens inzien en collega’s zoeken om een dienst te ruilen.
Tijdregistratie via een terminal:
Registratie van werkuren, pauzes of afwezigheden kan ook worden uitgevoerd met behulp van terminals. Tijdregistratieterminals worden op locatie in het bedrijf geïnstalleerd en registreren de tijdboekingen van medewerkers, bijvoorbeeld met behulp van een chip. Deze variant van tijdregistratie is offline mogelijk en is bijzonder geschikt als gebruikers geen toegang hebben tot het internet.
Tijdregistratie voor SAP
Ongeacht of de werktijden van 100 of 100.000 medewerkers moeten worden geregistreerd en verwerkt: plano WFM biedt het optimale tijdregistratiesysteem voor jouw requirements. De urenregistratiesoftware kan naadloos worden geïntegreerd in systemen van derden, zoals SAP.
Tijdregistratie
Maak het dagelijks werk voor jou en je medewerkers makkelijker met digitale tijdregistratie. Wanneer je maar wilt, en waar je maar wilt.
DEMO AANVRAGEN
Digitale tijdregistratie. Altijd en overal.
Laat je medewerkers hun tijdregistratie zelf doen - eenvoudig en digitaal via smartphone, tablet, pc of offline via een tijdterminal. Of ze nu thuis, op kantoor of ergens buiten de deur zijn.
Met plano registreren medewerkers hun werktijden en pauzes eenvoudig, snel en altijd in overeenstemming met de gedefinieerde bedrijfsregels en autorisatieprocessen. Dit reduceert niet alleen handmatige fouten bij het registreren van de werktijden, het ontlast ook de HR-afdeling omdat er geen informatie meer nodig is over resterende verlofdagen, overuren of dienstwisselingen.
Urenregistratie: Transparant en veilig.
Met tijdregistratie van plano heb je altijd een overzicht van aanwezige en afwezige medewerkers. Het risico op ontbrekende tijdboekingen of fraude met werktijden wordt effectief verminderd en er wordt automatisch voldaan aan de wettelijke vereisten.
Foutloze gegevens naar de administratie
Werktijden, pauzes of ziektedagen: De tijdgegevens van je medewerkers vormen de basis voor andere afdelingen, zoals de salarisadministratie. Met plano WFM kunnen je medewerkers hun werktijden of afwezigheid zoals vakantie- of ziektedagen eenvoudig zelf en digitaal registreren. Alle geregistreerde tijden worden nauwkeurig vastgelegd en automatisch gecontroleerd op ingestelde bedrijfsregels en wet- en regelgeving.
De geregistreerde tijden worden met één druk op de knop gecontroleerd, geëvalueerd en verwerkt met plano voor salarisadministratie of personeelsplanning. Dat gaat automatisch, snel en foutloos.
Voldoe aan de tijdregistratie verplichting
Werktijdregistratie is verplicht. Het Europees Hof van Justitie (EHJ) heeft een paar jaar geleden bepaald dat EU-landen werkgevers moeten verplichten om elk gewerkt uur van hun medewerkers te registreren. De plano software helpt werkgevers en werknemers om werktijden snel, gemakkelijk en correct te registreren.
Onze oplossingen op een rij
Onze complete 360°-oplossing voor personeelsplanning en gerelateerde HR-processen wordt wereldwijd door meer dan 1 miljoen mensen gebruikt. Ontdek de andere functies van ons WFM systeem:
Voordelen van plano tijdregistratie
Overzicht en sturing behouden
Je hebt altijd een overzicht van de werk- en pauzetijden van je medewerkers.
Conform de arbeidstijdenwetgeving
Je voorkomt overtreding van de arbeidstijdenwet.
Conform de vereisten van het EHJ
Er wordt automatisch voldaan aan de tijdregistratie vereisten van het Europees Hof van Justitie.
Besparing van kosten en tijd
Je medewerkers doen veel taken met betrekking tot werktijdregistratie gewoon zelf.
Digitaal goedkeuren
Je kunt aanvragen digitaal goed- of afkeuren met één druk op de knop.
Volledig geïntegreerd
Tijdregistratie is direct gekoppeld aan andere workforce management processen (personeelsplanning, loon- en salarissystemen, SAP, etc.)
plano voor jouw sector
Wij hebben de juiste oplossing voor de wensen en eisen van jouw sector.
Ons succes in cijfers
- >0gebruikers
- 0klanten
- 0jaar ervaring
In drie stappen naar de beste oplossing
Aan jou de eerste stap. Wij zorgen voor de rest.
- 1
Eerste overleg & as-is-analyse
In een eerste overleg analyseren wij jouw uitgangssituatie. In de as-is-analyse onderzoeken we het probleem en bespreken we de eerste oplossingsstappen met plano WFM.
- 2
Evaluatie & strategie
We leggen jouw specifieke requirements vast in een functioneel ontwerp, we stemmen af wat de inhoud moet zijn en plannen implementatie van plano WFM.
- 3
Realisatie & verdere ontwikkeling
We configureren en implementeren de software volgens jouw vereisten. Na een testfase wordt het systeem goedgekeurd en uitgerold. Maar ook daarna staan we natuurlijk nog steeds voor je klaar.
We zijn er voor jou
