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Weniger Aufwand, mehr Kontrolle:
Zeitwirtschaft sorgt für perfekte Planung

Warum Zeitwirtschaft digitalisieren?

Sie kennen die Situation: Die administrativen Tätigkeiten in der Personalabteilung nehmen kontinuierlich zu. Flexibilisierte Arbeitszeiten, tarifliche Änderungen und ein sich stetig wandelnder Arbeitsmarkt stellen Personalverantwortliche vor Herausforderungen – und dann kommt auch noch die aktuelle Situation mit ihren Gesundheits- und Hygienevorschriften und den Hybridlösungen im Personaleinsatz dazu. In dieser Situation ist es wichtig, dass das Personal jederzeit punktgenau und gesetzeskonform eingesetzt und die Ressource Arbeitszeit zuverlässig und transparent erfasst wird. Moderne Zeitwirtschaftssysteme nehmen Ihnen einen Großteil dieser Arbeit ab.

Digitale Zeitwirtschaft steht für Transparenz und Flexibilität in der Personaleinsatzplanung und in der Zeiterfassung – und für die zuverlässige Abrechnung von Arbeitszeiten und Zuschlägen. So werden das Vertrauen und die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden nachhaltig gefördert.

Zeitwirtschaft integrieren? Vollständig!

Das persönliche Arbeitszeitkonto ist für viele Mitarbeitende das zentrale Instrument, um die geleisteten Stunden zu kontrollieren – einen entsprechend hohen Stellenwert hat die korrekte Führung des Kontos. Mit einem leistungsfähigen Zeitwirtschaftssystem lassen sich Fehler bei der Zeiterfassung und Abrechnung ganz effektiv vermeiden: Die Software-Lösung sollte nicht nur die Abrechnungsparameter unterschiedlichster Tarifverträge, sondern auch alle gesetzlichen Vorschriften und innerbetrieblichen Vereinbarungen beachten. So können alle Vorgänge rechtskonform und revisionssicher abgebildet werden.

Die Integration der Zeitwirtschafts-Lösung in Ihre Systemstruktur ist in der Regel problemlos möglich – auch dann, wenn Sie in Ihrem Unternehmen auf ein erprobtes Abrechnungsprogramm für Lohn und Gehalt setzen. So können Sie sich alle abrechnungsrelevanten Daten schnell, zuverlässig und genau liefern lassen.

Zeitwirtschaft erfassen? Automatisch!

Ganz einfach die geleisteten Arbeitszeiten erfassen, alles fehlerfrei abrechnen und unkompliziert die Saldenkonten führen: Mit großer Bedienfreundlichkeit sorgt eine moderne Lösung für mehr Transparenz und Kontrolle – und damit zu hoher Zufriedenheit auf allen Seiten. Wünschen Sie sich größtmöglichen Nutzen bei ausgesprochen einfachem Handling? Dann sollte das System Arbeitszeiten und Zuschläge vollautomatisch berechnen. Damit entlasten Sie nicht nur die Mitarbeitenden Ihrer Personalabteilung, sondern verhindern auch Erfassungs- und Berechnungsfehler.

Wenn Sie ein System wählen, das Ihr Team aktiv in das System einbindet, profitiert die Personalabteilung doppelt: Falls beispielweise jemand einmal vergisst, sich ein- oder auszubuchen, lässt sich das jederzeit im Rahmen flexibler Genehmigungsprozesse bearbeiten. Ihr Vorteil: Korrekturen, Auswertungen und die Pflege von Stammdaten sind jederzeit und von jedem Ort aus möglich – flexibel und bequem.

Arbeitszeiten planen? Im Voraus!

Finden Sie es auch unpraktisch, wenn Zeiterfassung nur rückblickend geschieht? Herkömmliche Zeiterfassungssysteme dokumentieren, berechnen und verwalten üblicherweise ausschließlich die bereits geleisteten Stunden Ihrer Mitarbeitenden. Dann entscheiden Sie sich für ein System mit einem anderen Ansatz: Dynamische Software-Lösungen basieren auf Ihrer Personaleinsatzplanung und lassen Sie die Arbeitszeiten schon im Voraus planen – mit allen tariflichen, gesetzlichen und innerbetrieblichen Abrechnungsparametern.

So lassen sich die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden zielgenau planen und steuern, und das über einen längeren Zeitraum hinweg. Ihr Vorteil: Sie vermeiden teure Rückstellungen für angesammelte Mehrarbeitsstunden und bleiben jederzeit Ihrer Planung treu.

Die Vorteile der Zeitwirtschaft mit Interflex gefallen Ihnen? Lernen Sie sie live kennen: bei einem unverbindlichen Beratungstermin!

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