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Mit effizienter Personaleinsatzplanung erfolgreich agieren und reagieren

Was ist Personaleinsatzplanung?

Die Personaleinsatzplanung ist der zentrale Faktor, mit dem Sie den reibungslosen Ablauf der Prozesse innerhalb Ihres Unternehmens sicherstellen. Als eine der Ebenen im Workforce Management ist sie das Tool, mit dem Sie Ihr vorhandenes Personal und die Personalbedarfsanforderung optimal miteinander verknüpfen.

„Optimal“ bedeutet in diesem Fall: so kostenbewusst, umsatzorientiert, mitarbeiterfreundlich und serviceorientiert wie möglich. Oftmals ist das allerdings eine Herausforderung – besonders dann, wenn die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeitenden nicht zu dem Personalbedarf passt, der sich im Zusammenspiel aus Öffnungszeiten, Servicestunden, Lieferterminen oder der Bettenbelegung im Krankenhaus ergibt.

Wo kann Personaleinsatzplanung unterstützen?

Sie kennen den Fall: Überraschend wird ein Mitarbeiter krank und fällt spontan aus. Das ist gerade in Zeiten hohen Arbeitsaufkommens ärgerlich und kann zeit- und kostenintensive Folgen haben: Überstunden im Team, Einsatz von Aushilfen und Zeitarbeitskräften oder auch Terminverschiebungen.

An dieser Stelle greift eine gute Einsatzplanung besonders eindrucksvoll: Softwarelösungen gestalten die Planung auf der Grundlage gesammelter Unternehmensdaten und liefern automatisierte Vorschläge für den Personaleinsatz – und die Unwägbarkeiten sind schon einberechnet. So geht optimale, kostenbewusste, nachhaltige und agile Einsatzplanung Hand in Hand mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens und Ihres Personals. Ihre Mitarbeitenden sind zufriedener, weil Dienstplanwünsche automatisch berücksichtigt werden, Sie haben volle Transparenz in Sachen Personalbedarf. Und können selbstverständlich jederzeit punktgenau steuern und eingreifen.

Personaleinsatzplanung zum Wohle der Mitarbeitenden? Aber ja!

Ihren Bedarf und die Interessen Ihres Teams miteinander in Einklang zu bringen, ist eine der größten Herausforderungen bei der Einsatzplanung. Wenn Sie sie meistern, haben Sie den Schlüssel für eine höhere Motivation Ihres Personals in der Hand – bei gleichzeitig steigender Wertschöpfung. Die ideale Softwarelösung integriert Dienstplanwünsche ebenso wie neue Arbeitszeitmodelle und bindet Ihre Mitarbeitenden aktiv in die Planungsverantwortung ein. Alle wirtschaftlichen, tariflichen und rechtlichen Aspekte werden berücksichtigt, um Ihren Personaleinsatz zu optimieren. Das Ergebnis: höhere Motivation Ihrer Mitarbeitenden und gesteigerte Produktivität!    

Planen Sie Ihren Personaleinsatz ab sofort optimal! Bei einem unverbindlichen Beratungstermin erfahren Sie, wie einfach es ist.

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Workforce Management beinhaltet:

Personal­bedarfsermittlung

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strategisch taktisch operativ
Personal­einsatzplanung

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operativ
Employee­ Self Service

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operativ
Zeitwirtschaft

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Zeiterfassung

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Controlling

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