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SP-EXPERT – Employee Self Service

Zeit sparen und Abläufe optimieren mit dem leistungsstarken Mitarbeitendenportal

Was bedeutet Employee Self Service?

Die Interessen Ihrer Mitarbeitenden spielen eine zunehmend wichtige Rolle – längst vorbei sind die Zeiten, in denen Ihr Unternehmen das Personal einfach nach Bedarf und Gusto plante. Heute ist die richtige Balance zwischen Mitarbeitenden- und Unternehmensinteressen entscheidend, allerdings ist die Personaleinsatzplanung dadurch noch komplexer und umfangreicher geworden. Hier bietet Ihnen das Mitarbeiterportal Employee Self Service (ESS) Entlastung: Ein Teil der täglich anfallenden Routinearbeiten wird direkt und unkompliziert in den Verantwortungsbereich der Mitarbeitenden übertragen.

Ob Urlaubsantrag, Zeitkorrektur oder Diensttausch – die Workforce-Management-Lösung von SP‑EXPERT gibt Ihrem Personal vollen Zugriff auf die eigenen Zeitdaten und macht Ihre internen Prozesse auf einfache, komfortable Weise transparenter und effizienter.

Warum mehr Verantwortung an das Personal übertragen?

Ihr Personal wird mit dem Employee Self Service ganz selbstverständlich in die unterschiedlichsten Planungsprozesse eingebunden. Das beschleunigt und vereinfacht interne Abläufe und macht sie für alle Beteiligten transparenter. Das gut durchdachte System von SP‑EXPERT liefert viele praktische Funktionen: Ihre Mitarbeitenden können damit beispielsweise Wunscharbeitszeiten hinterlegen, Arbeitszeitsalden abfragen oder Zeitwirtschaftsdaten erfassen und korrigieren.

Ihr Personalmanagement kann alle Anträge unkompliziert und zeitnah bearbeiten und hat jederzeit den detaillierten Überblick über alle entscheidungsrelevanten Informationen. Gleichzeitig haben sowohl Mitarbeitende als auch Vorgesetzte zu jeder Zeit Einblick in den aktuellen Status des Antrags. Besonders hilfreich: Der Employee Self Service lässt sich problemlos in bereits bestehende Intranet- und Mitarbeitendenportale integrieren.

Wie profitieren Unternehmen und Personal vom ESS?

Für Ihr Unternehmen bietet die eigenverantwortliche Pflege der Arbeitszeitdaten durch Ihr Personal ganz entscheidende Vorteile: Korrekturaufgaben werden minimiert, Anfragen zu falschen Arbeitszeitsalden entfallen, Ihre Personalabteilung wird deutlich entlastet.

Und auch für Ihr Personal ist der Employee Self Service ein entscheidender Schritt in die Zukunft und legt den Grundstein zu einer guten Work-Life-Balance. Sei es die Einsicht in den Dienstplan und in die eigenen Zeitkonten oder die Möglichkeit, den Dienstplan selbst mitzugestalten: Mitbestimmung kommt Ihren Mitarbeitenden zugute.

Die Wertschätzung, die Sie Ihrem Personal gegenüber mit diesem Schritt zum Ausdruck bringen, bewirkt insgesamt mehr Zufriedenheit und eine bessere Identifikation mit Ihrem Unternehmen.

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