chatbot
x

Interflex Datensysteme GmbH
Wir sind für Sie erreichbar unter
Tel.: +49 (0)9131-7725 – 0
oder per E-MAIL

Effizientes Workforce Management:
Ein wesentlicher Erfolgsfaktor für Ihr Unternehmen

Das perfekte Zusammenspiel von Personalbedarfsermittlung, Personaleinsatzplanung, Employee Self Service, Zeitwirtschaft, Zeiterfassung und Controlling sorgt für Ihr optimales Workforce Management

Live-Demo vereinbaren Software-Übersicht

Was ist Workforce Management?

Workforce Management bedeutet, dass alle Informationen, die für die optimale Planung des Personaleinsatzes notwendig und hilfreich sind, zusammengetragen und bei der Kalkulation berücksichtigt werden. Mit stringent angewandtem Workforce Management gelingt es Ihnen, Ihre Kosten zu senken, unproduktive Arbeitszeiten zu verringern und Prognosegenauigkeiten zu vergrößern und damit mehr Zufriedenheit innerhalb und außerhalb des Unternehmens zu schaffen. Die maßgeschneiderten Softwarelösungen von Interflex passen sich Ihrem Bedarf so an, dass Sie die wertvollste Ressource Ihres Unternehmens bestmöglich einsetzen: Ihre Mitarbeitenden.

Workforce Management beinhaltet:

Personal­bedarfsermittlung

Personal­bedarfsermittlung

strategisch taktisch operativ
Personal­einsatzplanung

Personal­einsatzplanung

operativ
Employee­ Self Service

Employee­ Self Service

operativ
Zeitwirtschaft

Zeitwirtschaft

strategisch taktisch operativ
Zeiterfassung

Zeiterfassung

operativ
Controlling

Controlling

taktisch operativ

Digitales Workforce Management - die Zahlen sprechen für sich

Absatz- und Arbeitsmärkte verändern sich in ungeahnter Geschwindigkeit. Deshalb müssen Unternehmen, die mit der Dynamik einer globalen Marktwirtschaft mithalten möchten, absolut agil sein. Das gilt ebenso für die Mitarbeitenden: Auch ihre Arbeitswelt wandelt sich im Zeitalter von Industrie 4.0, digitaler Transformation und Demokratisierung grundlegend. Und auch die Einsatzplanung ändert sich: Festgefahrene Strukturen und starre Dienstpläne gehören der Vergangenheit an, stattdessen liegt die Zukunft von Unternehmen in der Flexibilisierung der Arbeitszeit. Und so wird die flexible und bedarfsoptimierte Personalplanung und -steuerung, die sich an den Mitarbeitenden orientiert, zum strategischen Instrument – und langfristig zum absoluten Wettbewerbsvorteil.

Jederzeit die richtigen Kräfte am richtigen Platz zu haben, ist einer der Schlüssel Ihres Unternehmenserfolgs. Eine digitale Workforce-Management-Lösung, die Ihr Personal strategisch und operativ ideal plant, erleichtert Ihnen diese Herausforderung.

Steigerung der Effizienz

Potential zur Kosteneinsparung

Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit

Wie sieht das Workforce Management von morgen aus?

Flexibilisierung und Gestaltung der Arbeitszeit werden weiter zunehmen

Zwei entscheidende Faktoren werden in Zukunft eine noch größere Bedeutung haben als heute und damit auch an Komplexität zunehmen: zum einen die Arbeitszeit, zum anderen ihre Gestaltung. Mit Hilfe dieser beiden wichtigen Stellschrauben konnten in den vergangenen Jahren konjunkturelle Schwankungen ausgeglichen und auch die Herausforderungen der Corona-Pandemie erfolgreich gemeistert werden.

Die Flexibilisierung der Arbeitszeit versetzt Unternehmen in die Lage, schnell und effizient auf Schwankungen der Märkte zu reagieren und in puncto Kostenstruktur wettbewerbsfähig zu bleiben. Inzwischen sind flexible Arbeitszeitmodelle, die unterschiedlich ausgestaltet werden können, ein wesentlicher Garant für die Zufriedenheit der Mitarbeitenden, für die Sicherheit des Arbeitsplatzes und damit insgesamt für den Erfolg des Unternehmens.

 

Perfektes Workforce Management:
Essenziell bei der Suche nach Fachkräften

„Alles ist anders“ – dieser griffige Nenner kennzeichnet spätestens seit dem Beginn der Corona-Pandemie die Arbeitswelt. Alle Branchen sind mit bislang ungekannten Herausforderungen konfrontiert, Flexibilität ist das Gebot der Stunde. Gerade das Homeoffice ist gefragt wie nie: Ein Großteil der Beschäftigten steht Erfahrungen, die sie mit der kompletten oder partiellen Umstellung auf Heimarbeit gemacht haben, ungemein positiv gegenüber. Unternehmen, die in dieser Situation mit entsprechenden Angeboten und flexiblen Arbeitszeitmodellen, bedarfsoptimierten Strukturen und minimierten Routinetätigkeiten reagieren können, haben bei der Suche nach den immer rarer werdenden Fachkräften die Nase vorn. Digitales Workforce Management kann im Rennen um die besten Kräfte den entscheidenden Unterschied machen – wer sich für moderne Lösungen entscheidet, ist fit für die Zukunft.

Steigern Sie die Flexibilität Ihrer Arbeitszeiten:
Lassen Sie sich an Ihrem Standort beraten!

Termin vereinbaren

Unsere Workforce-Management-Branchenlösungen

Healthcare

Mehr Zeit für Ihre Patientinnen und Patienten!
Mit Workforce Management von Interflex setzen Sie Ihr Personal effizient und bedarfsorientiert ein – natürlich stets gemäß den gesetzlichen Vorgaben.

+

Contact Center

Mit Leichtigkeit die Herausforderung Personalplanung meistern: Dank der ganzheitlichen Lösungen von Interflex gelingt es Ihnen, auf einem hart umkämpften Markt zu brillieren.

+

Aviation/­Logistics

Souverän in jeder Situation – flexibler Personaleinsatz ist der Schlüssel. Die umfassenden Interflex-Lösungen unterstützen Sie bei der Planung des eigentlich Unplanbaren.

+

Manufacturing

Von der Produktion bis hin zur Werksfeuerwehr: Alle Einheiten im Manufacturing optimal zu planen, ist eine Herausforderung. Mit Workforce Management von Interflex gelingt sie problemlos.

+

Ihre Branche

Personaleinsatzplanung – höchst professionell! Maßgeschneiderte Module rücken Mitarbeitende und Zeit als Erfolgsfaktoren für Ihr Unternehmen in den Fokus.

+

Warum ist digitales Workforce Management so wertvoll?

1. Die 360-Grad-WFM-Lösungen

Die digitalen Systeme von Interflex bieten Ihnen die Komplettlösung für rundum erfolgreiches Workforce Management: effiziente Personaleinsatzplanung, einfache Zeiterfassung, systematische Zeitwirtschaft und umfassendes Controlling.

Weil jedes gute Personalmanagement mit einer gründlichen Bedarfsermittlung beginnt, bieten Ihnen die Interflex-Lösungen zunächst Prognosen für die Zukunft, mit denen Sie Ihren Personalbedarf genau vorhersagen können. Im nächsten Schritt planen Sie unkompliziert Ihren Personaleinsatz gemäß der Interessen Ihrer Mitarbeitenden. Anschließend optimiert die Workforce-Management-Software automatisch die wirtschaftliche Planung. Und zum Schluss liefert Ihnen das System transparente Analysen und ein umfassendes Controlling mit Planungs-, Auswertungs- und Berichtslösungen.

2. Transparenz & Information

Wer Bescheid weiß, fühlt sich gut informiert – und wenn sämtliche Beteiligten ganz automatisch Bescheid wissen, entstehen keine Reibungsverluste. Digitales Workforce Management schafft Transparenz, weil Arbeitszeiten digital geplant, lückenlos und rechtssicher erfasst und anschließend automatisch bewertet und weitergegeben werden. So profitieren alle: Unternehmen und Vorgesetzte ebenso wie Mitarbeitende und HR-Teams. Sie haben die Übersicht über das verfügbare Personal, über die Skills, die Ihr Team mitbringt, und über die gewünschten Einsatzzeiten, Ihr Personal hat dank Employee Self Service (ESS) jederzeit Einblick und Zugriff auf das eigene Arbeitszeitkonto und die Personalabteilung hat weniger Arbeit, weil fehlerhafte Eingaben minimiert und alle Prozesse ohne Verluste weitergegeben werden.

3. Effizienz steigern - Kosten senken

Professionelles Workforce Management heißt, optimal auf den Personalbedarf zugeschnittene Dienstpläne zu erstellen, teure Fehl- oder Hohlstunden zu reduzieren und Überkapazitäten zu vermeiden. In die Berechnung der optimalen Dienstpläne fließen Abwesenheitsquoten ebenso automatisch ein wie Personalkapazitäten, Kundenfrequenzen, Auftrags- oder Kassendaten. Intelligente Planung und Steuerung garantiert aufwandsminimierte, regelkonforme Prozesse und bedarfs- und kostenorientierte Strukturen. Das sorgt für Kosteneffizienz und Schonung Ihrer wertvollen Personalressourcen – und das bei größtmöglicher Produktivität!

4. Maximale Flexibilität

Digitale Personaleinsatzplanung schafft zwar keine Wunder – aber die Möglichkeit, die Wünsche Ihrer Mitarbeitenden mit den Anforderungen Ihres Unternehmens bestmöglich unter einen Hut zu bringen. Die professionellen Lösungen von Interflex berücksichtigen bei der Planung sämtliche Bedarfstreiber und stellen Ihren Mitarbeitenden mit Self Service und mobilen Apps alle Tools zur Verfügung, um sich schnell und reibungslos einzubringen. Per Workflow können ganz automatisch Urlaubsanträge gestellt, Genehmigungen eingeholt oder Dienste getauscht werden:  Das sorgt für maximale Flexibilität auf allen Seiten.

5. Individuelle Konfiguration

Die Lösungen von Interflex sind auf jede Unternehmensgröße und jede Branche anwendbar und können individuell zugeschnitten werden. Egal, ob Logistik oder Healthcare: Mit standardisierten Prozessen, durchdachten Tools und mobilen Devices schaffen Sie die souveräne Basis für Ihre erfolgreiche Personaleinsatzplanung. Unternehmensspezifische Besonderheiten und Betriebsvereinbarungen werden ebenso berücksichtigt wie Tarifverträge oder spezielle Pausenregelungen. Eins ist sicher: Digitales Arbeitszeitmanagement fördert auch in Ihrem Unternehmen das bislang verborgene Potenzial zutage.

Bevor Sie eine Workforce-Management-Software einführen…

… sollten Sie einige Punkte beachten. Damit die Implementierung reibungslos vonstatten gehen kann, sollten Sie schon im Vorfeld einige Punkte prüfen und dann auch in der Einführungsphase beachten.
Erfahren Sie bei einem kostenlosen und unverbindlichen Beratungstermin, worauf es ankommt.

Beratungstermin vereinbaren